Ayer martes 23 de marzo, el Gobierno aprobó el Real Decreto que desarrolla la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales (B2B), en ejecución de lo previsto en la Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas (Ley Crea y Crece). Esto marca el inicio real de su implantación.
¿Qué establece esta nueva norma?
- Obligación de emitir facturas electrónicas en operaciones B2B (empresas y profesionales)
- Uso de formatos estructurados e interoperables (por ejemplo, no se aceptará el formato PDF)
- Intercambio a través de plataformas
- Trazabilidad completa del ciclo de facturación, incluyendo estados de pago
Plazos (pendientes de desarrollo final vía Orden Ministerial):
- Empresas con facturación >8M€: 1 año
- Resto de empresas y autónomos: 2 años
CLAVE: no confundir con Verifactu
En la práctica estamos ante dos reformas distintas que muchas empresas están mezclando:
Factura electrónica B2B
- Regulada por la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) + este nuevo Real Decreto
- Afecta a la relación entre empresas
- Obliga a cómo se envían y reciben las facturas
- Objetivo: reducir la morosidad del tejido empresarial
Verifactu , ley Antifraude (Real Decreto 1007/2023)
- Regula los sistemas informáticos de facturación
- Afecta al software (integridad, trazabilidad, antifraude)
- Puede implicar envío automático de registros a la AEAT
- Objetivo: Reducir el fraude fiscal
Ambos convivirán y son complementarios.
¿Qué implica realmente para las empresas? No es solo una obligación formal. Es un cambio estructural:
- Más control y transparencia
- Reducción de la morosidad
- Automatización de procesos
- Mayor exposición ante la Administración
Las empresas que no se preparen a tiempo no tendrán un problema técnico, tendrán un problema operativo.
Nuestra recomendación: Revisar procesos de facturación, evaluar software y compatibilidad con Verifactu y definir una estrategia de adaptación progresiva. Esperar al último momento no es una opción eficiente.
Si estás analizando cómo te afecta o necesitas aterrizar esto en tu operativa diaria, ahora es cuando tiene sentido hacerlo con criterio. El cambio ya no es teórico. Es inminente.
Minerva Cristobal
Head of Business Services & Outsourcing
mcr@uhy-fay.com
